7 tips voor succesvol delegeren
Via deze link naar de managementsite kun je lezen welk stappenplan je kunt doorlopen om te starten met delegeren. Maar hoe kun je dat nu in de praktijk gaan neerzetten? Hoe pak je het aan? 7 tips om succesvol te delegeren
1. Bedenk vooraf welke taak of taken je wilt delegeren en zoek hierbij de juiste persoon of personen in je teams. Kijk niet alleen naar de ervaring die ze al hebben. Kijk ook naar mensen die een stap willen en kunnen maken. Kijk of de taken bij de talenten van de persoon passen. Als je een groepje van 2-3 mensen wilt vormen: kijk wie er qua ervaring en persoonlijkheid bij elkaar passen. Je ook vragen aan je medewerkers wie er bepaalde taken over willen nemen.
2. Bespreek met de persoon of hij/zij deze taak van je wil overnemen. Vertel erbij waarom je hem/haar gekozen hebt. Dus alleen vertellen dat je het enorm druk hebt is niet voldoende.
3. Vertel je verwachtingen. Wat moet het eindresultaat zijn? Wat zijn de tussenstappen?
4. Maak afspraken voor tussentijdsoverleg en de deadline. Slecht delegeren ontstaat onder andere doordat medewerkers het gevoel hebben dat er van alles op hun bordje geschoven wordt zonder dat ze sturing hebben of overleg kunnen hebben. Ze verzuipen dan met alle slechte resultaten van dien.
5. Geef zonodig extra uren of zorg dat medewerkers op geregelde tijden vrijgepland kunnen worden zodat ze kunnen werken aan de nieuwe taak of taken. Niets is frustrerender dan extra taken krijgen en er geen tijd voor vrij kunnen maken.
6. Als de tussentijdse resultaten minder goed zijn dan verwacht, bespreek dat dan met de betrokken mensen. Stuur bij, maar haal ze niet van hun taak af. Na de deadline kun je beslissen of je andere personen kiest of dat je de taak weer zelf gaat doen. Op die manier straal je vertrouwen en waardering uit.
7. Begin klein en laat het groeien. Delegeren moet je oefenen en ook je mensen moeten wennen aan je aanpak. Begin daarom met eenvoudige taken en breidt het na de eerste successen uit naar grotere taken of projecten.
21-06-2011 |
Tweeten
Reageer
